Quel est le rôle de l’expert-comptable pour une entreprise ?

La tenue d’une comptabilité est une obligation légale des entreprises, dès lors qu’elles sont immatriculées au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), au Registre National des Entreprises (RNE) et soumises à un régime d’imposition. Les diverses obligations comptables des entreprises dépendent de leur taille et du régime fiscal choisi. Si l’entreprise peut tenir elle-même sa comptabilité, il est plus fiable et sécurisé de solliciter les services d’un expert-comptable.

Ainsi, vis-à-vis d’une entreprise, l’expert-comptable est amené à assumer un rôle à multiples facettes en fonction des besoins du dirigeant. En règle générale, sa mission première consiste en la vérification et la présentation des comptes annuels. Cependant, ses compétences peuvent être sollicitées pour des questions plus larges selon sa formation et sa spécialisation.

En quoi consiste le rôle de l'expert-comptable en entreprise ?

Expert-comptable : Définition

Les obligations et champs d’interventions d’un expert-comptable sont multiples et encadrés par la loi. En France, la profession d’expert-comptable est réglementée par l’Ordre des Experts-Comptables (OEC). Seuls les membres de cet Ordre, titulaires d’un diplôme d’expertise-comptable (DEC) et ayant prêté serment envers le Code de déontologie des experts-comptables, peuvent exercer une activité sous ce titre.

Tout prestataire proposant des services comptables, sans remplir les conditions citées ci-dessus, commet le délit d’exercice illégal de la profession d’expert-comptable (article 20, ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945). De fait, si une entreprise souhaite externaliser la tenue de sa comptabilité, elle doit obligatoirement faire appel à un expert-comptable inscrit au tableau de l’Ordre (OEC).

En fonction de la spécialisation qu’ils ont choisie, certains experts-comptables sont habilités également à remplir certaines missions, quand d’autres ne le sont pas. Cette stratégie de niche est parfois adoptée par certains cabinets, afin de se différencier et de proposer à leurs clients une expertise comptable pointue.

Enfin, les missions contractuelles sont une sollicitation directe de l’entreprise. La demande, la mission et le montant des honoraires doivent être consignés dans une lettre de mission.

Les missions principales de l'expert-comptable

Les missions de l’expert-comptable découlent des demandes du chef d’entreprise. De la tenue de la comptabilité à l’attestation de la régularité des comptes annuels, ses missions peuvent revêtir plusieurs facettes. La première mission de l’expert-comptable est bien sûr d’ordre comptable et peut être décomposée en trois parties.

Présentation des comptes annuels

Pour la présentation des comptes annuels, l’entreprise confie tout ou partie de sa comptabilité à l’expert-comptable :

• Tenue intégrale : gestion de l’ensemble de l’organisation comptable et administrative de la société, classement des pièces comptables, écritures comptables, établissement des comptes annuels (qui comprennent le bilan, le compte de résultat, le tableau des SIG et la liasse fiscale).
• Tenue partielle : l’entreprise effectue une partie de sa comptabilité à hauteur de ses compétences et délègue le reste à l’expert-comptable. Souvent, elle saisit ses pièces comptables quand l’expert-comptable effectue une mission de vérification et de clôture des comptes en fin d’exercice comptable.

Examen limité des comptes annuels

L’expert-comptable atteste, auprès de l’administration fiscale, qu’il n’a relevé aucun élément pouvant remettre en cause la régularité et la sincérité des comptes annuels. Pour fonder son analyse, il contrôle les pièces et procède à un examen analytique de la comptabilité. Pour cela, il s’appuie sur la lecture des éléments qui composeront le bilan comptable de l’entreprise.

Il analyse les données représentatives de la rentabilité de cette dernière, comme la marge, la valeur ajoutée et l’Excédent Brut d’Exploitation (EBE), mises en lumière dans les soldes intermédiaires de gestion (SIG).

Audit contractuel

Contrairement à la mission du commissaire au compte, l’audit contractuel n’est pas une obligation légale pour l’expert-comptable. Sa réalisation est cependant similaire. Il s’agit là aussi de certifier de l’exactitude et sincérité des comptes.

Une fois l’audit terminé, l’expert-comptable délivre une attestation affirmant que les comptes de l’entreprise offrent une image fidèle de son patrimoine, de sa santé financière et des opérations comptables enregistrées.

Les missions secondaires de l'expert-comptable

Lorsque l'expert-comptable assure des missions d'ordre comptable de façon permanente ou habituelle pour une entreprise, il peut aussi être amené à effectuer des missions secondaires pour celle-ci. La réalisation de ces missions dépend cependant de leur lien direct avec la mission principale de l’expert-comptable. Cela concerne principalement :

• Le volet social : mise en œuvre des obligations légales via l’établissement des contrats de travail, fiches de paie, déclaration des charges sociales.
• Le volet fiscal : gestion des déclarations fiscales, notamment la TVA (taxe sur la valeur ajoutée) ou la CVAE (contribution sur les valeurs ajoutées des entreprises).
• Le volet juridique : par la rédaction d’actes juridiques comme les procès-verbaux d’assemblée générale, l’établissement ou la modification des statuts de l’entreprise.
• Le volet économique (ou contrôle de la gestion) : avec la mise en place d’une stratégie d’optimisation fiscale, la construction de tableaux de bord.

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Le rôle et les interventions de l’expert-comptable au sein d’une entreprise sont multiples. Il peut également être d’une aide précieuse dans des domaines aussi vastes que l’évaluation du patrimoine de l’entreprise ou le transfert de son siège social. Véritable conseiller, c’est un allié pour trouver des sources de financements, pour améliorer la compétitivité de l’affaire ou pour comprendre et optimiser le BFR (Besoin en Fonds de Roulement) de l’entreprise.

Les avantages de solliciter un expert-comptable

Sécurisation de l’entreprise et de sa comptabilité

Si le recours à un expert-comptable présente l’avantage d’assurer la tenue et de vérifier la conformité de la comptabilité de l’entreprise, il permet également de :

• Disposer de ses compétences et de sa polyvalence en matière de comptabilité, droit des sociétés, fiscalité, droit social et/ou droit du travail.
• Profiter de l’accompagnement d’un expert en gestion financière, formé au devoir d’information et secret professionnel.

Conseils spécifiques et prise de décisions stratégiques

Mais ce n’est pas tout, un expert-comptable pour également amener avec lui des compétences bien particulières pour aider l’entreprise dans son fonctionnement :

• Bénéficier de ses conseils avisés grâce à l’expérience qu’il a acquise auprès de sa clientèle.
• Accéder à une spécialisation dans un domaine précis en fonction de l’expert-comptable choisit pour répondre à des besoins spécifiques de l’entreprise.

Gain de temps dans la gestion de l’entreprise

Véritable accompagnateur, l’expert-comptable offre au chef d’entreprise une vision transverse de la société, ce qui lui permet d’améliorer et d’intervenir sur différents aspects de gestion et de gagner du temps dans la gestion de son activité, temps qu’il peut consacrer sur d’autres éléments.

Il accompagne également dans l’évaluation des entreprises que vous souhaitez vendre ou acquérir, permettant ainsi de lancer ou de booster votre business sans que vous soyez seul à vous y atteler.

Aide pour les repreneurs ou créateurs d’entreprise

Si le rôle de l’expert-comptable est important dans une société établie, il l’est tout autant pour les repreneurs ou créateurs d’entreprise. Son expertise est un atout considérable puisqu’elle permet, selon la demande qui a été faite, de bénéficier de conseils sur diverses étapes du projet :

• Choix de la forme juridique ;
• Pistes d’optimisation fiscale propre au projet ;
• Choix de financement ;
• Montage d’un prévisionnel d’exploitation.

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Expert-comptable, une profession réglementée

L'expert-comptable joue un rôle crucial dans la santé financière d'une entreprise. En tant que professionnel réglementé, il doit adhérer à des normes strictes de pratique et d'éthique. 

La certification de ces experts garantit leur compétence et leur engagement à maintenir la précision et l'intégrité des comptes d'entreprise. Leur rôle s'étend au-delà de la simple tenue des livres ; ils fournissent également des conseils stratégiques pour aider les entreprises à optimiser leur performance financière. C’est pour ces raisons que pour choisir un expert-comptable, vous devez vous assurer qu’il respecte effectivement les règles qui lui sont imposées.

Les obligations comptables en entreprise

Chaque entreprise est tenue de respecter certaines obligations comptables. Cela inclut la tenue régulière des livres comptables, la préparation des bilans et des comptes de résultat, ainsi que le respect des normes fiscales et légales. Un expert-comptable aide à naviguer dans ce paysage complexe, garantissant que les obligations légales sont remplies et que les rapports financiers reflètent fidèlement la santé économique de l'entreprise. 

Ce support est essentiel pour éviter les erreurs coûteuses et les sanctions légales. C’est pourquoi il est impératif de s’assurer que l’expert-comptable choisi correspond aux besoins de l’entreprise.

Expert-comptable ou cabinet d'expertise-comptable ?

Le choix entre un expert-comptable individuel et un cabinet d'expertise comptable dépend des besoins spécifiques de l'entreprise. 

Un expert-comptable indépendant peut offrir une approche plus personnalisée et directe, tandis qu'un cabinet d'expertise comptable offre une gamme plus large de services et de spécialisations.

Pour les petites entreprises, un expert-comptable individuel peut suffire, mais les entreprises plus grandes ou celles avec des besoins complexes pourraient bénéficier de la diversité des compétences qu'offre un cabinet avec différents interlocuteurs en fonction du sujet traité.

Rémunération de l'expert-comptable

La rémunération d'un expert-comptable varie en fonction de nombreux facteurs, notamment l'expérience, la réputation, la complexité des tâches effectuées et la localisation géographique. 

Certains peuvent travailler sur une base horaire, tandis que d'autres peuvent proposer des forfaits mensuels ou annuels. La transparence sur les coûts est essentielle pour établir une relation de confiance. Il est important pour les entreprises de discuter ouvertement des coûts avec l'expert-comptable pour s'assurer que les services fournis correspondent à leurs besoins et à leur budget.

Avec leurs compétences étendues, allant de la tenue des comptes à la stratégie financière, les experts-comptables sont des partenaires essentiels pour assurer la conformité, la sécurité et l'efficacité des entreprises. Leur rôle s'adapte aux besoins spécifiques de chaque société, offrant une valeur ajoutée significative à travers diverses missions. 

Que ce soit pour une PME ou une grande entreprise, l'expert-comptable demeure une figure clé dans la réussite et la pérennité de l'entreprise. Et pérenniser son entreprise, c’est également bien connaître sa valeur, notre outil d’évaluation peut vous y aider.